Phần mềm quản lý máy in tập trung tại isap.vn/tin-tuc/san-xuat/toi-can-mot-phan-mem-quan-ly-may-in-hieu-qua-nhat/16 nha mọi người
Để giúp cho thời kỳ in ấn của mọi người mua được đơn giản và tiện dụng, cũng như tiết kiệm giá thành sắm máy in, sau đây là những biện pháp dùng chung máy in cho các máy tính trong một mạng LAN:

san sớt máy in gắn sẵn trong 1 máy tính

Bạn có một máy in gắn vào máy tính của mình, và muốn san sẻ nó sở hữu mọi người, trước tiên bạn phải cấu hình lại giao thức mạng của máy tính mang gắn máy in ngừng thi côngĐây. Bấm phải chuột trên biểu tượng Local Area Network, bạn chọn mục Properties để thay đổi các thông số này.

Trong phần những giao thức đang mang, bạn phải đánh dấu chọn mục File and Printer Sharing for Microsoft Networks, để cho phép chia sẻ tập tin và quản lý máy in. Trường hợp chưa sở hữu mục này trong danh sách, bạn nhấn vào nút Install để thêm vào.

Chọn menu Start - Printer and Faxes để hiển thị những máy in đã được cài đặt trong hệ thống. Bấm phải chuột trên máy in mà bạn muốn các máy tính khác trong mạng được phép tiêu dùng chung, bạn chọn mục Sharing... để bắt đầu công đoạn chia sẻ.

Trong phần Share this printer – Share name, bạn hãy đặt một mẫu tên can hệ tới quản lý máy in tập trung đang san sớt để mọi người tiện dụng mua thấy và tầm nã nhập vào. Nhấn Apply để công nhận việc san sớt này.

Ví như những máy tính trong mạng sử dụng đa dạng hệ điều hành hoặc máy tính khác hệ, bạn hãy bấm vào nút Addition Drivers để cài đặt thêm những trình điều khiển. Đánh dấu vào những hệ điều hành hay cái máy tính muốn cài thêm trình điều khiển trong danh sách và kết thúc bằng nút OK.

Việc cần làm cho tiếp theo là vào những máy tính còn lại trong mạng LAN và kết nối vào máy in đã chia sẻ này. Vào menu Start- Settings- Printer, trên thanh phương tiện, bạn nhấn chọn Add Printer. Tại cửa sổ Choose a local or network printer bạn chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer vì đây là máy in được san sẻ qua mạng.

Mặc đinh hệ thống sẽ tự động dò tậu máy in trong mạng để cài đặt, nhưng thấp nhất là bạn tự khai báo máy in bằng cách thức chọn vào mục The printer that I want isn’t listed. Sau chậm tiến độ chọn mục Select a shared printer by name và khai báo cấu trúc như sau: \\IPaddress\sharedprinter với IPAddress là liên hệ của máy tính mang gắn máy in, còn shareprinter là tên máy in mà bạn đã san sớt ở phần đầu. Bạn cũng với thể chỉ cần gõ vào liên hệ IP của máy tính san sớt theo dạng \\IPAddress\, những máy in đã chia sẽ sẽ được liệt kê ra và bạn bấm kép chuột vào máy in muốn tiêu dùng là xong. Khai báo xong, bạn chọn Next để tiếp tục.

Hệ thống thông báo đề xuất cần cài đặt trình quản lý driver cho mạng máy in của bạn, nếu đồng ý bạn nhấn Install driver, trái lại bạn nhấn Cancel giả dụ muốn hủy bỏ tiến trình cài đặt máy in. lúc tiến trình cài đặt hoàn thành, kiểm tra lại trong màn hình điều hành Printer, bạn sẽ thấy xuất hiện 1 máy in mới.

Với thể nói việc sử dụng print server để chia sẻ máy in trong mạng là hết sức hiệu quả, đứng từ máy tính san sẻ máy in, bạn sở hữu thể quản lý được những trắc trở như chỉ cho phép ai được sử dụng máy in này, in trong thời điểm nào, người nào sẽ được quyền dành đầu tiên in trước lúc mang quá phổ thông người cộng in một khi... Bạn cũng mang thể lập thời khắc biểu cho máy in chỉ hoạt động vào thời điểm nào trong ngày hay trong tuần.

Yếu điểm của việc chia sẻ 1 máy in gắn vào máy tính là máy tính chậm tiến độ phải xoành xoạch được mở để mọi người mang thể in ấn được vào bất kỳ thời khắc nào. hai biện pháp kế tiếp sau đây sẽ giúp khắc phục gút mắc chậm triển khai.

tiêu dùng 1 máy in mạng (Network Printer)

Đây là giải pháp dành cho các văn phòng lớn, sở hữu số lượng bản in phổ biến và tần suất sử dụng máy in cao. Mẫu máy in này sở hữu 1 cổng mạng RJ45 dùng để nối thẳng vào hệ thống mạng LAN công ty. Lưu ý rằng, bạn mang thể cài đặt máy in mạng cho máy tính của từng người dùng, hoặc cài phần mềm quản lý máy in cho một máy tính độc nhất, rồi tiêu dùng máy tính chậm triển khai san sẻ máy in cho mọi các bạn khác. thời kỳ cài đặt mỗi loại máy in mạng sở hữu thể khác nhau tuy nhiên sẽ bao gồm những bước cơ bản sau:

Trước nhất là bạn phải chuẩn bị đĩa CD driver máy in đi kèm trong cỗ ván máy. Nếu bị mất đĩa CD này, bạn tìm trình điều khiển thích hợp sở hữu chiếc máy in đang dùng trên mạng Internet, rồi lưu nó vào 1 thư mục nào chậm triển khai trên máy tính. Bước kế tiếp, bạn vào thực đơn Start- Settings- Control Panel - Printers rồi bấm Add a Printer. Điểm quan trọng ở bước này là bạn sẽ phải chọn mục Add a local printer rồi nhấn nút Next để tiếp tục.
>> Xem phần mềm chăm sóc khách hàng isap ICIC http://isap.vn/tin-tuc/dich-vu-khach-hang/the-nao-la-mot-phan-mem-cham-soc-khach-hang-tot-nhat/152 tại đây

Trong phần kiểu cổng kết nối máy in (Type of port), chúng ta sẽ phải chọn Standart TCP/IP Port để kết nối đến máy in mạng này bằng giao thức TCP\IP. Chọn Next, bạn sẽ bước sang cửa sổ khai báo liên hệ IP. Chọn TCP/IP Device trong dòng Device type, bạn gõ vào loại Hostname or IP address địa chỉ IP của máy in, trong tỉ dụ này là 192.168.1.254. Trong thực tại, ví như máy in của bạn được cấu hình bằng địa chỉ IP bao lăm, thì bạn gõ đúng liên hệ ngừng thi côngĐây vào là được. tiếp tục nhấn Next để sang bước kế tiếp.

Nếu như máy in của bạn thuộc các cái máy in chuẩn, Windows sẽ tích hợp sẳn trình điều khiển trang bị và bạn chỉ cần chọn dịch vụ tại mục Manufacturer cũng như dòng sản phẩm ở hộp chọn bên phải. Nhưng với những máy in lạ thì bạn phải nhấn vào nút Have Disk, chọn Browse để trỏ tuyến phố dẫn tới thư mục hay đĩa CD lưu trình quản lý driver của máy in mà ta với, nhấn OK và sau ngừng thi côngĐây là nút Next.

nếu như hệ thống với nhều máy in tập trung, và bạn muốn sử dụng máy in vừa cài đặt xong là máy in mặc định trên máy tính này, bạn hãy đánh dấu chọn vào mục Set as the default printer ngay phía dưới ô đặt tên máy in, và bấm Next cho đến lúc nào hệ thống khởi đầu cài đặt trình điều hành driver cho máy in.

Khi công đoạn cài đặt hoàn tất, hệ thống sẽ hỏi bạn mang muốn in thử một trang để rà soát thời kỳ cài đặt hay ko. Nếu như muốn, bạn nhấn vào nút Print a test page để tiến hành rồi kết thúc việc cài đặt máy in bằng nút Finish. Nếu phần kết quả trang in mà bạn nhận được đạt bắt buộc, thời kỳ cài đặt xem như xong. Trái lại, bạn phải tiến hành rà soát lại từng bước để xem lỗi xảy ra tại bước nào. Đừng quên rà soát các kết nối mạng cho máy tính lẫn máy in bằng lệnh ping mang tham số là liên hệ IP máy in.

Biến máy in thường thành máy in mạng bằng Print Server

Bạn cảm nhận được sự dễ dàng của 1 máy in mạng nhưng giá bán cho mẫu sản phẩm này quá cao và bạn ko biết khiến cho gì sở hữu các máy in cũ, thì vật dụng Print Server DP-310+ của D-Link sẽ là một biện pháp xuất sắc. Trang bị sở hữu một cổng giao du mạng RJ45 và 1 cổng giao tiếp song song (parallel) thường sở hữu trên máy in thường ngày. Gắn thiết bị vào cổng parallel của máy in, rồi kết nối nó vào mạng LAN ưng chuẩn cổng RJ45, bạn sẽ có ngay 1 cái máy in mạng như vậy như trên.

Do liên hệ mặc định của DP‑301P+ là 192.168.0.10, nên nếu hệ thống mạng LAN của bạn đang dùng một vùng liên hệ IP khác, chả hạn 192.168.1.0, bạn phải đổi lại địa chỉ IP mặc định này. Sử dụng 1 máy tính bất kỳ, đổi liên hệ IP thành 192.168.0.9, rồi nối nó có DP‑301P+ bằng dây cáp chéo. Sau ngừng thi côngĐây bạn dùng trình chuẩn y web trên máy tính, gõ vào địa chỉ http:// 192.168.1.0, trong trang web cấu hình của Print Server này, bạn chọn thẻ Configuration, bên trái chọn mục Network, rồi thay một địa chỉ IP mới cho nó trong mục Manually Assign - IP Address, tỉ dụ như địa chỉ mới của máy in sẽ là 192.168.1.254 chẳng hạn.

Lưu ý rằng sau khi bấm nút Apply, liên hệ IP của Print Server sẽ đổi sang địa chỉ mới, và máy tính đang dùng để cấu hình ngày nay sẽ chẳng thể tiếp tục thực hành việc thay đổi nữa, nên bạn phải đổi liên hệ của nó về như vùng địa chỉ mạng LAN ban sơ.

trong khoảng hiện giờ, bất kỳ máy tính nào trong mạng LAN cũng đều mang thể cài đặt “máy in mạng” này theo những bước như đã hướng dẫn ở trên.

Có các mạng văn phòng dùng sóng Wifi, và máy in dùng cổng USB, bạn mang thể chọn trang bị như vậy của hãng BELKIN mang tên Wireless G All-In-One Print Server. Ngoài cổng giao du mạng LAN theo chuẩn Ethernet sở hữu đầu RJ45 cho phép kết nối tiện lợi vào mạng LAN, trang bị còn hỗ trợ một card mạng và ăn‑ten WiFi để bạn kết nối vào mạng ko dây theo chuẩn 802.11g với tốc độ 54Mbps. ngoài ra, vật dụng chỉ hỗ trợ kết nối vào các máy in mang cổng USB.

Tùy vào nhu cầu phần mềm quản lý doanh nghiệp tại http://isap.vn/tin-tuc/tin-tuc-cong-nghe/giai-phap-quan-ly-doanh-nghiep/182 nha kinh phí mà bạn sở hữu thể chọn cho mình 1 trong ba biện pháp san sớt và dùng chung máy in trong mạng LAN 1 bí quyết phù thống nhất.